بدأت عمادة القبول والتسجيل بجامعة السلطان قابوس استعداداتها لاستقبال الطلاب الجدد والقدامى معا في بداية العام الاكاديمي الجديد 2008/2009م.
وتعتبر عمادة القبول والتسجيل فى الجامعة هي حجر الزاوية بالنسبة للطلاب، حيث يتعين على كل طالب يود أن يواصل دراسته أن يسجل المواد عبر دوائر وأقسام هذه العمادة التي كانت في السابق تكتظ بالطلاب وبعد تعميم شبكة الانترنت والتحديث الذي جرى على أساليب التعامل في العمادة اختفت هذه الظاهرة تماما واختفى الزحام في الأسابيع الأولى للدراسة.
وتقوم عمادة القبول والتسجيل بقبول الطلاب وتسجيل مقراراتهم ومتابعة سير الدراسة مع الطلاب ومراجعة خططهم وتخريجهم وإعداد حفلات التخرج لهم وتوفير البيانات الإحصائية عنهم وتوفير البيانات التي يحتاجون إليها إضافة إلى الخدمات المساندة، وغير ذلك مما يشكل أساس النظام في الحياة الجامعية الأكاديمية.

قبل العام الأكاديمي
يقول أحمد بن حسن البحراني مدير دائرة القبول للدراسات الجامعية: ان عمادة القبول والتسجيل تتهيأ كل عام لاستقبال الطلاب الجدد الملتحقين بالجامعة ولعل أول الطلاب هم الطلاب المتقدمون للالتحاق بكلية التربية في تخصصي التربية الفنية والتربية الرياضية حيث يتقدمون لاختبارات القدرات قبل القبول في الجامعة وتختص دائرة القبول للدراسات الجامعية بقبول الطلاب في برامج الدراسات الجامعية المختلفة بالتنسيق مع مركز القبول الموحد طبقا للوائح والأنظمة والشروط المحددة من قبل الكليات، كما تعنى بقبول الطلاب في برامج الدبلومات المتخصصة حسب ما تقرره الجامعة. كما تختص الدائرة بقبول الطلاب المحولين من مؤسسات علمية أخرى، وبتحويل الطلاب بين برامج الجامعة المختلفة حسب الشروط والأنظمة المحددة لذلك. وأضاف البحراني انه في هذا العام بعد أن يقبل الطلاب في الجامعة سيطلب منهم مركز القبول الموحد الدخول إلى الموقع الالكتروني الخاص بالجامعة وذلك لتعبئة طلبات الالتحاق بالكليات بعدها يتم توزيعهم على الكليات، وأيضا توفر العمادة لكل طالب مستجد ملفا خاصا يحتوي على مجموعة من الكتيبات والمطويات بها بيانات ومعلومات عن الكليات والعمادة ودليل القبول للدراسات الجامعية ودليل التسجيل والسجلات وكتيب كيف تحسب معدلاتك بالإضافة إلى خارطة للجامعة ترشد الطالب إلى الأماكن التي ينوي التوجه إليها، كما سيتم توزيع كتيبات عن كل كلية بالتعاون مع مركز التوجيه الوظيفي وأيضا مطوية عن الحياة في الجامعة تساعد الطلاب على التعرف على الحياة الجامعية.

تحديد الأهداف
ويقول هلال بن سعيد الشيذاني مدير دائرة الاتصالات والمتابعة بعمادة القبول والتسجيل: إن دائرة التسجيل والسجلات تقوم في العادة بتسجيل المواد لطلاب السنة الأولى بشكل يدوي للذين يبدأون برامجهم الدراسية مباشرة أما الذين يسجلون في برامج اللغة الإنجليزية المكثفة فيتم تسجيلهم عن طريق مركز اللغات حيث يبعث المركز للدائرة قوائم بأسمائهم، كما تقوم دائرة نظم معلومات الطلاب بعد التسجيل بإرسال أسماء الطلاب إلى مركز نظم المعلومات لفتح بريد الكتروني بأسمائهم، كما تعقد العمادة لقاء تعريفيا في الأسبوع التعريفي بين عدد من مسؤولي العمادة والطلاب الجدد.

..و طلاب الجامعة يشاركون في مؤتمر عالمي في ماليزيا
يشارك مجموعة من طلاب جامعة السلطان قابوس- كلية التجارة والاقتصاد- في المؤتمر العالمي الذي يعقدفي ماليزيا تحت عنوان (ابتكارات وإدارة المعرفة في ضوء العولمة) ويترأس الوفد الدكتور خميس بن ناصر الغاربي من قسم نظم المعلومات والدكتورة كاملة بنت علي البوسعيدية، ويبلغ عدد الطلاب المشاركين في هذا المؤتمر ثمانية طلاب سيقدمون أربعة بحوث وأوراق عمل في هذا المؤتمر .
وتأتي مشاركة الطلاب في هذا المؤتمر في إطار حرص كلية التجارة والاقتصاد بشكل خاص وجامعة السلطان قابوس بشكل عام على حضور والمشاركة في الفعاليات والمؤتمرات العلمية والبحثية والتي تعود بالفائدة والخبرة للطلاب ، وتصقل خبراتهم ومهاراتهم وتتيح لهم فرص الاستفادة والاحتكاك مع الخبرات العالمية في هذا المجال ، وتأتي هذه المشاركة بدعم من إدارة جامعة السلطان قابوس والشركة العمانية للاتصالات المتنقلة (عمان موبايل).
والهدف من هذه المشاركة يقول الدكتور إيهاب كامل مساعد عميد كلية التجارة والاقتصاد للدراسات الجامعة ان الهدف من هذه المشاركة يأتي كجزء من الأنشطة العلمية والبحثية للطلاب، وهناك مشاركات مختلفة لطلاب الكلية. ويقول الدكتور خميس بن ناصر الغاربي يشارك الطلاب في المؤتمر الذي يعقد في ماليزيا والذي يأتي بمسمى ابتكارات وإدارة المعرفة في ضوء العولمة وسيحضر المؤتمر علماء من مختلف دول العالم سيناقشون مختلف القضايا البحثية والعلمية ، والطلاب سيشاركون بأربعة بحوث علمية وهذا يتيح لنا نقل خبرات وتجارب الطلاب من المستوى المحلي إلى المستوى العالمي.
وتؤكد الدكتورة كاملة بن علي البوسعيدية: أن هذه هي المشاركة الثانية لطلاب الجامعة وسيستفيد منها الطلاب حيث سيتعاملون مع أشخاص متخصصين في نظم المعلومات من ناحية البحوث وسيزيد من مهاراتهم وعملية إعداد البحث ونشره في مؤتمر عالمي وحول معايير اختيار الطلاب في المؤتمر تم ترشيح مجموعة من البحوث المتميزة ضمن المقرر الدراسي وتم اختيارها وبالنسبة للقبول للمشاركة فإن ذلك يكون عن طريق المؤتمر نفسه واللجنة القائمة عليه والتي تختار البحوث المشاركة وتقول إيمان الريامية من تخصص نظم المعلومات انها ستقدم ورقة بحثية قامت بها بالتعاون مع زميلاتها الطالبات وهي دراسة للفرص والمعوقات التي تواجه تطبيق الخدمات، وتقول زينب بنت عبدالله الشندودية إن هذه فرصة كبيرة لنا للمشاركة في هذا المؤتمر العالمي بمجموعة من الدراسات والأوراق البحثية، وبالنسبة لورقة العمل التي سأقدمها فهي دراسة عن الايجابيات والسلبيات ونظام التداول الالكتروني بسوق مسقط للأوراق المالية، والبحث كان تحت مظلة مقرر أكاديمي في الكلية، ونتمنى أن نحصل على الاستفادة والخبرة من خلال هذا المؤتمر . وتقول روان بنت خليفة العبرية من قسم نظم المعلومات سأشارك زينب في البحث والدراسة المقدمة عن التداول الالكتروني في سوق مسقط للأوراق المالية ، وتقول فاطمة بنت محمد الكلبانية من قسم نظم المعلومات سأشارك في المؤتمر ببحث عن المعوقات التي تواجه التجارة عبر الهاتف النقال في عمان ونحاول أن نمثل جامعة السلطان قابوس بأحسن صورة في هذا المؤتمر.
ويقول الطالب عمار الفريد طالب بقسم نظم المعلومات : قدمت ورقة بحثية بمشاركة زملائي الطلاب عن نظم المعلومات الجغرافية وسأقدم هذه الورقة في ماليزيا ، وأما عن النواحي الايجابية التي استفدنا منها من خلال هذا البحث فهي تحليل إيجابيات وسلبيات نظم المعلومات الجغرافية في اتخاذ القرارات وإدارة المعرفة .
ويقول خلفان بن سيف الطوقي من ادارة كلية التجارة والاقتصاد : نحن مؤمنون بأهمية الشراكة بين جامعة السلطان قابوس والقطاع الخاص والشركة العمانية للاتصالات المتنقلة عمان موبايل ، من الشركات السباقة التي تقدم دعمها للطلاب في مجال البحوث الأكاديمية والعلمية، والتي تساهم في خدمة الطلاب وصقل مهاراتهم وخبراتهم، كما نقدم شكرنا الجزيل إلى إدارة الجامعة والتي تقدم دعمها الكبير واللامحدود لطلاب الجامعة لدعم مشوارهم العلمي والبحثي.

جريدة عمان 1 / 7 / 2008 م