أخواني وأخواتي الأعزاء .... أسعد الله أوقاتكم بكل خير
لقد أنتهيت من تصميم برنامج جديد قمت بإعداده والذي يختص بإدارة الحسابات وشؤون الطلبة.. هذا البرنامج مصمم على بيئة الأوراكل .. النظام يستوفي جميع متطلبات العمل بالمدارس الخاصة منها، على سبيل المثال لا للحصر، شؤون الموظفين وتوزيع الطلبة وكشف بالرسوم الدراسية وغيرها من الميزات الكثيرة التي يحتويها هذا البرنامج وسوف أقوم بالشرح لكل جزء من أجزاء النظام.
البرنامج للبيع .. قيمته 575 ريـال عماني ويشمل التثبيت والصيانة لمدة شهر مع المتابعة والتدريب على كيفية العمل عليه..
ملاحضة هامة : تم كتابة بيانات وهمية كأسماء المدرسين والمدرسات وأرقام هواتف وهمية وهي فقط للإيضاح وإعطاء مثال على كل صورة.
وإليكم الصور التالية التي توضح الواجهة لدخول النظام ومن ثم القائمة الرئيسية والتي تحتوي على الشاشات والتقارير. ومن الميزات الرائعة في البرنامج والتي تعد من الأساسيات هي الإيصالات التي يستخرجها النظام آليا ولا داعي لأستخدام الإيصالات الورقيه أبدا من الأن فصاعدا
وإليكم واجهة البرنامجhttp://up21.s-oman.net/sclogin.jpg
لدخول النظام يتطلب وجود جوانب أمنية وسرية أمن المعلومات ولذلك أعددت شاشة خاصة بإعداد إسم مستخدم وكلمة سر لكل مستخدم يتم إعطاءه الصلاحية للعمل في البرنامج من قبل مسؤول النظام. إذ لا يقتصر النظام على ذلك بل هناك حد من الصلاحيات , يعني هناك جوانب حسابية تختص بالمحاسب والإدارة , إذ لا يتم دخول هذه الشاشات من قبل المدرسين لأنه ليس من إختصاصهم والعكس صحيح , هناك شاشات خاصة لتسجيل بيانات الطلبة حيث تكون من إختصاصات المدرسات أو المشرفات العاملات في المدرسة ولا تختص بالمحاسب للدخول عليها..
http://up90.s-oman.net/Xciq1.jpg
هذه الشاشة التي تحتوي على القائمة الرئيسية وبها شاشات وتقارير وسوف أقوم بالشرح الكافي إن شاء الله على كل شاشة وتقرير متوفرة بهذا النظام
http://up90.s-oman.net/Pt9x7.jpg
كما هو موضح في القائمة الرئيسية يمكن لمستخدم البرنامج تسجيل بيانات الموظفين والطلاب والعاملين في المدرسة بما يشمل سائقي الباصات والإستفسار عن أي أمر يخص بياناتهم المسجلة في البرنامج كما يوفر كشوفات للمصروفات والرواتب والمدخلات المادية الواردة للمدرسة
http://up90.s-oman.net/DhGzl.jpg
أولى الشاشات التي سأشرحها هي شاشة تسجيل الفصول إذا يجب تسجيل مسميات الفصول المستخدمة في المدرسة كما هو مبين أعلاه في الصورة
http://up90.s-oman.net/3me0y.jpg
الصورة أعلاه توضح تسجيل المواد التي يتم تدريسها / تلقيمها للطالب بالمدرسة
http://up90.s-oman.net/hvPjK.jpg
الصورة أعلاه توضح تصنيف الحسابات وذلك لأجراء آلية الصرف مثل دفع فواتير أو نثريات نقدية أو رواتب للموظفين والتي سوف أشرح عنها لاحقا في شاشة تسجيل المصروفات ورواتب الموظفين
http://up90.s-oman.net/p2ZNs.jpg
تتبع المدارس بشكل عام على نموذج يتعلق بالتقييم الوصفي للطالب وعلى ضوء ذلك تم إعداد شاشة خاصة لتسجيل العبارات المستخدمة بشكل عام في المدارس الحكومية أو الخاصة لتسجيل التقرير الوصفي للطالب عند نهاية المرحلة
http://up90.s-oman.net/D8kFS.jpg
الصورة أعلاه توضح المؤهلات العلمية حيث يتم تسجيلها مرة واحده ويتم إستخدام هذا المؤهلات في الشاشة الخاصة بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية
http://up90.s-oman.net/EgbvM.jpg
توضح الصورة أعلاه المسميات الوظيفية حيث يتم تسجيلها لغرض تصنيف الوظائف ويتم إستخدام هذا التوصيف في الشاشة الخاصة بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية
http://up90.s-oman.net/lXJ2M.jpg
هذه الشاشة الخاصة ببيانات الهيئة التدريسية حيث تتجزء الى أربعة صفحات فرعية كما هو موضح في الصورة وسوف أشرح كل جزئية على حدى.
بيانات الموظفين: هذه الصفحة تتلخص في تسجيل بيانات الموظف الأساسية حيث أنها مهمة لأدارة المدرسة وأيضا لرجوع الى أي بيانات طارئة كالهاتف النقال
http://up90.s-oman.net/ajG5Z.jpg
المؤهلات العلمية: تسجل جميع المؤهلات التي حصل عليها الموظف كما هو موضح أعلاه
http://up90.s-oman.net/MDuwm.jpg
خبرات العمل: تسجيل الجهات التي عمل بها الموظف سابقا
http://up90.s-oman.net/CpaJe.jpgالدورات التدريبية: الدورات التي ألتحق بها الموظف
http://up90.s-oman.net/rmDBv.jpg
لا يقتصر النظام على تسجيل بيانات الموظفين العاملين كهيئة تدريسية فقط بل السائقين الذين يعملون بعقد حيث يتم متابعة العقود وإنهاءها ومتابعة الجوانب المادية لهم كالرواتب .
http://up90.s-oman.net/qiRdu.jpg
الشاشة أعلاه توضح تسجيل بيانات الطلبة والطالبات . ويعمل النظام تلقائيا على إستخراج أرقام للطلبة متسلسل كما هو موضح في الشاشة أعلاه. وأيضا إدراج صورة الطالب / الطالبة لمعرفة الهيئة عند الإستفسار عن بياناتهم
http://up90.s-oman.net/uWkvQ.jpg
هذه الصورة توضح بيانات مربية فصل لكل طالب , إذا يتم توزيع الطلبة والطالبات كما هو موضح أعلاه بإختيار الطلاب من القائمة ومن ثم يتم إستخراج كشف للإدارة أو مربية الفصل لمعرفة الطلاب المسؤوله عنهم
http://up90.s-oman.net/xXZR.jpg
تعد هذه الشاشة من أهم الشاشات في النظام إذا يمكن كتابة تقرير عن كل طالب وإستخراج تقرير وصفي عنه وإرساله لولي الطالب أو إدارة المدرسة
http://up90.s-oman.net/4xjaX.jpg
شاشة صرف الرواتب ودفع الفواتير: لمتابعة المصروفات , يتطلب تسجيل الفواتير من قبل المحاسب ومتابعة المصروفات والرواتب ولذلك تم إعداد هذه الشاشة لتستوفي جميع المتطلبات التي تتعلق بالجوانب الحسابية

http://up90.s-oman.net/bI9Mg.jpg
http://up90.s-oman.net/Vkd0b.jpg
لتسهيل على المحاسب في متابعة تحصيل المبالغ ومعرفة المبالغ المحصلة من كل طالب, هذا الشاشة تختص بمتابعة المبالغ المستلمة من ولي أمر الطالب ولا داعي لكتابة الإيصال يدويها إذ يمكن من النظام إستخراج الإيصال آليا كما هو موضح أعلاه.
http://up90.s-oman.net/ydcAB.jpg
للإطلاع على بيانات الطلاب , تم إعداد هذه الشاشة لتسهيل البحث ولتجنب أي تحديث في البيانات بالخطأ فقد تم وضع قيود على هذه الشاشاة وهو فقط البحث عن بيانات الطالب دون التعديل في أي بيان والأرجح إعطاء هذا النوع من الشاشات للمشرفات أو الإدارة أو المنسقة للإطلاع وتجنب تعديل بيانات الطالب بالخطاء... وفي حالة الرغبة لتعديل البيانات الخاصة بالطلاب فبالإمكان الرجوع الى الشاشة السابقة الخاصة بتسجيل بيانات الطلاب وتعديل البيانات حسب الرغبة.
http://up90.s-oman.net/zmFu.jpg
لمتابعة المبالغ المحصلة من كل طالب , يتوفر بالنظام هذه الشاشة للبحث عن طالب معين ومعرفة ما تم إستلامه من مبالغ والشخص الذي دفع هذه المبالغ سواء كان والده أو والدته أو الشخص الذي يكفله
http://up90.s-oman.net/vilCt.jpg
هذا نموذج لأحد التقارير إذ يوضح أسماء الطلبة والطالبات في كل مرحلة
http://up90.s-oman.net/SkPqM.jpg
التقرير أعلاه يوضح المصروفات الشهرية
http://up90.s-oman.net/ka2mS.jpg
كشف بالمبالغ المحصله من ولي أمر كل طالب مع صورة الطالب
http://up90.s-oman.net/x8h.jpg
كشف رواتب الموظفين
من لديه الرغبة للإطلاع على البرنامج أو شراءه , التواصل معي عبر الهاتف النقال الموجود في الملف الشخصي أو البريد الإلكتروني