النادر
18-03-2009, 01:21 PM
بعد افتتاحه برنامجا تعريفيا حول مهام واختصاصات دوائر
وأقسام الوثائق في ضوء القوانين واللوائح التنفيذية
رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ(الوطن): العام الحالي
سيتخرج 74 موظفا من حملة الدبلوم والبكالوريوس في مجال التأهيل العلمي
الهيئة تقوم بتدريس 50 طالبا في مجال إدارة الوثائق بتونس
خلال العام الدراسي القادم سيتم ابتعاث 25 طالبا للخارج
للحصول على دبلوم في مجال ترميم الوثائق والتخزين الالكتروني
كتب ـ هاشم بن سيف الهاشمي :قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بأنه خلال العام الحالي سيتخرج 74 موظفا في مجال التأهيل العلمي من حملة الدبلوم والبكالوريوس وأشار سعادته في تصريح لـ(الوطن) إلى أن الهيئة تقوم بتدريس 50 طالبا وذلك بتمويلها كبعثة كاملة في مجال إدارة الوثائق بتونس، حيث من المتوقع أن يتخرج 19 طالبا منهم خلال العام الجاري، جاء ذلك خلال افتتاح سعادته برنامجا تعريفيا حول (مهام واختصاصات دوائر وأقسام الوثائق في ضوء القوانين واللوائح التنفيذية) بمركز تنمية الموارد البشرية التابع لوزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه.
وأشار سعادته إلى أنه سيتم كذلك تأهيل 50 موظفا لنيل شهادة الدبلوم في إدارة الوثائق مع بداية العام الدراسي القادم 2009ـ2010م بكلية الشرق الأوسط، حيث سيكونون نواة من الأخصائيين في تلك الدوائر بالوزارات مما سيساعد على بناء النظام في مؤسساتهم، مشيرا إلى أنه بعد تخرجهم سيلتحقون بالعمل في دوائر الوثائق في مؤسساتهم المختلفة، مؤكدا بأنه سيتم ابتعاث حوالي 25 طالبا من حملة طلبة دبلوم التعليم العام بالخارج للحصول على دبلوم في مجال ترميم الوثائق والتخزين الالكتروني وعلم إدارة الوثائق وذلك خلال العام الدراسي القادم.
وشارك في البرنامج عدد من مديري ورؤساء أقسام دوائر ورؤساء أقسام الوثائق بالوحدات الحكومية ورؤساء أقسام البريد والوثائق بالأفرع في محافظات ومناطق السلطنة.
وتطرق البرنامج التعريفي إلى دعائم البرنامج الوطني لإدارة الوثائق تمهيداً لعرض مفصل حول مهام واختصاصات دوائر الوثائق بالوحدات الحكومية ممثلة في قسم البريد وقسم تنظيم الوثائق وقسم الحفظ وقد ساهم هذا البرنامج في الإجابة عن الكثير من التساؤلات المتعلقة بالجوانب الفنية والإجرائية لتطبيق المهام المنوطة بعهدة المختصين في إدارة الوثائق بالوحدات الحكومية.
وتمثل مثل هذه المبادرة تمهيدا من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنفيذ برنامج تدريب متكامل ومفصل يضمن حسن تطبيق نظام إدارة الوثائق من قبل العاملين في مجال الوثائق والمحفوظات بهدف المساهمة في الإرتقاء بالعمل الإداري بمختلف الجهات الحكومية للدولة.
ويهدف البرنامج إلى تعريف مديري ورؤساء الأقسام الوثائق بالمؤسسات الحكومية حول دور دوائر الوثائق وعلاقتها التنظيمية والفنية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية واعطائهم تعريفا متكاملا حول آلية العمل وبناء نظام الوثائق في الوزارات ودورهم في إعداد ذلك النظام ومراحل بنائه ومردوديته لصالح الإدارة للجهة، كما تناول البرنامج التعريفي استعراضا متكاملا حول مواد القانون واللائحة التنفيذية لقانون الوثائق وتم استعراض كذلك نظام إدارة البريد في الوزارات، كما تم التطرق إلى موضوع الوثائق المشتركة في الوزارات، حيث سيبنى هذا النظام من خلال تشكيل 16 فريق عمل من مختلف الجهات الحكومية ويستمر لمدة العام والنصف وسيتم خلاله إعداد نظام لفهرسة الوثائق المشتركة وتحديد لها مدد استبقاء وإعداد نظام تصنيف متكامل، فضلا عن البرنامج القائم والذي يبنى مع كل وزارة لوثائقها الخصوصية، كما تم التطرق إلى موضوع الوثائق الخاصة التي تكون بحوزة المواطنين حيث تم تعريفه بالنظم وآلية العمل وبرامج التوعية التي ستنتهجها الهيئة للتعريف بهذا الموضوع باعتبار أن المشاركين هم جزء من المجتمع مما يساعد في نقل المعرفة في هذا الاتجاه للمجتمع المحلي.
وأقسام الوثائق في ضوء القوانين واللوائح التنفيذية
رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ(الوطن): العام الحالي
سيتخرج 74 موظفا من حملة الدبلوم والبكالوريوس في مجال التأهيل العلمي
الهيئة تقوم بتدريس 50 طالبا في مجال إدارة الوثائق بتونس
خلال العام الدراسي القادم سيتم ابتعاث 25 طالبا للخارج
للحصول على دبلوم في مجال ترميم الوثائق والتخزين الالكتروني
كتب ـ هاشم بن سيف الهاشمي :قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بأنه خلال العام الحالي سيتخرج 74 موظفا في مجال التأهيل العلمي من حملة الدبلوم والبكالوريوس وأشار سعادته في تصريح لـ(الوطن) إلى أن الهيئة تقوم بتدريس 50 طالبا وذلك بتمويلها كبعثة كاملة في مجال إدارة الوثائق بتونس، حيث من المتوقع أن يتخرج 19 طالبا منهم خلال العام الجاري، جاء ذلك خلال افتتاح سعادته برنامجا تعريفيا حول (مهام واختصاصات دوائر وأقسام الوثائق في ضوء القوانين واللوائح التنفيذية) بمركز تنمية الموارد البشرية التابع لوزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه.
وأشار سعادته إلى أنه سيتم كذلك تأهيل 50 موظفا لنيل شهادة الدبلوم في إدارة الوثائق مع بداية العام الدراسي القادم 2009ـ2010م بكلية الشرق الأوسط، حيث سيكونون نواة من الأخصائيين في تلك الدوائر بالوزارات مما سيساعد على بناء النظام في مؤسساتهم، مشيرا إلى أنه بعد تخرجهم سيلتحقون بالعمل في دوائر الوثائق في مؤسساتهم المختلفة، مؤكدا بأنه سيتم ابتعاث حوالي 25 طالبا من حملة طلبة دبلوم التعليم العام بالخارج للحصول على دبلوم في مجال ترميم الوثائق والتخزين الالكتروني وعلم إدارة الوثائق وذلك خلال العام الدراسي القادم.
وشارك في البرنامج عدد من مديري ورؤساء أقسام دوائر ورؤساء أقسام الوثائق بالوحدات الحكومية ورؤساء أقسام البريد والوثائق بالأفرع في محافظات ومناطق السلطنة.
وتطرق البرنامج التعريفي إلى دعائم البرنامج الوطني لإدارة الوثائق تمهيداً لعرض مفصل حول مهام واختصاصات دوائر الوثائق بالوحدات الحكومية ممثلة في قسم البريد وقسم تنظيم الوثائق وقسم الحفظ وقد ساهم هذا البرنامج في الإجابة عن الكثير من التساؤلات المتعلقة بالجوانب الفنية والإجرائية لتطبيق المهام المنوطة بعهدة المختصين في إدارة الوثائق بالوحدات الحكومية.
وتمثل مثل هذه المبادرة تمهيدا من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنفيذ برنامج تدريب متكامل ومفصل يضمن حسن تطبيق نظام إدارة الوثائق من قبل العاملين في مجال الوثائق والمحفوظات بهدف المساهمة في الإرتقاء بالعمل الإداري بمختلف الجهات الحكومية للدولة.
ويهدف البرنامج إلى تعريف مديري ورؤساء الأقسام الوثائق بالمؤسسات الحكومية حول دور دوائر الوثائق وعلاقتها التنظيمية والفنية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية واعطائهم تعريفا متكاملا حول آلية العمل وبناء نظام الوثائق في الوزارات ودورهم في إعداد ذلك النظام ومراحل بنائه ومردوديته لصالح الإدارة للجهة، كما تناول البرنامج التعريفي استعراضا متكاملا حول مواد القانون واللائحة التنفيذية لقانون الوثائق وتم استعراض كذلك نظام إدارة البريد في الوزارات، كما تم التطرق إلى موضوع الوثائق المشتركة في الوزارات، حيث سيبنى هذا النظام من خلال تشكيل 16 فريق عمل من مختلف الجهات الحكومية ويستمر لمدة العام والنصف وسيتم خلاله إعداد نظام لفهرسة الوثائق المشتركة وتحديد لها مدد استبقاء وإعداد نظام تصنيف متكامل، فضلا عن البرنامج القائم والذي يبنى مع كل وزارة لوثائقها الخصوصية، كما تم التطرق إلى موضوع الوثائق الخاصة التي تكون بحوزة المواطنين حيث تم تعريفه بالنظم وآلية العمل وبرامج التوعية التي ستنتهجها الهيئة للتعريف بهذا الموضوع باعتبار أن المشاركين هم جزء من المجتمع مما يساعد في نقل المعرفة في هذا الاتجاه للمجتمع المحلي.